СОСЕНСКИЙ  ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ  ЗАВОД

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МАШИНА КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ

А С Т Р А - 1 0 0 Ф

РУКОВОДСТВО НАЛОГОВОГО ИНСПЕКТОРА

ИМГЮ 695234.002РЭ3

 

 

 

г. Сосенский Калужской обл.

 

 

 

 

Оглавление

Введение...................................................................... 4

Фискальная память...................................................... 4

Устройство................................................................. 4

Система паролей......................................................... 7

Режим налогового инспектора..................................... 7

Режим ввода заводского номера................................. 9

Режим фискализация/перерегистрация.................... 10

Фискальные отчеты по диапазону дат....................... 15

Фискальные отчеты по диапазону смен.................... 25

Неисправности фискальной памяти.......................... 26

Введение

Руководство налогового инспектора предназначено для ознакомления налогового инспектора с методами работы с фискальной памятью (далее ФП) контрольно-кассовых машин «АСТРА-100Ф» (далее ККМ), с версиями ПО 2.3, 3.3, 4.2.

ККМ отвечает требованиям Государственной межотраслевой экспертной комиссии к автономным электронным ККМ для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли и сфере услуг, в том числе и в части требований к фискальной памяти.

В разделе «Система паролей» настоящего руководства описаны организация системы паролей и фискальной памяти. В разделе «Режим налогового инспектора» в виде методик описаны конкретные действия налогового инспектора по снятию отчетов фискальной памяти, фискализации и перерегистрации ККМ. В разделе «Неисправности фискальной памяти» описаны сообщения, связанные с неисправностями фискальной памяти и действия по их устранению.

Фискальная память.

Устройство.

В состав ККМ входит фискальная память (ФП), представляющая собой комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающий некорректируемую, ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных расчетах с населением, проведенных на ККМ, необходимое для правильного начисления налогов. Ежесуточная (ежесменная) регистрация означает безусловную запись итоговой информации о денежных расчетах в ФП при проведении операции закрытия смены, причем продолжительность смены не должна превышать 24 часа. Каждый раз при снятии отчета с гашением (закрытии смены) в ФП делается очередная запись, содержащая дату записи, порядковый номер закрытия смены, итог суточных (сменных) продаж. Емкости ФП хватает на 8 лет ежедневных записей.

Если в ФП осталось менее 30 свободных полей для записи итоговой информации, то в конце распечатки суточного отчета с гашением будет распечатано сообщение:

Необходимо вызвать мастера для замены ФП.

В случае переполнения ФП печатается сообщение:

Необходимо вызвать мастера по ремонту.

Доступ к информации в ФП имеет только налоговый инспектор. Работа с ФП защищена паролем доступа к ФП. Налоговый инспектор имеет право менять пароль, вводить в ФП реквизиты фискализации и перерегистрации, снимать отчеты с ФП.

ККМ обеспечивает работу в нефискальном и фискальном режимах. В нефискальном режиме (до проведения фискализации) поддерживаются все функции за исключением функций регистрации суточных отчетов и получения фискального отчета.

Фискальный режим обеспечивает регистрацию фискальных данных в ФП.

Включение фискального режима происходит по завершению процесса фискализации. После проведения фискализации фискальный режим отключен быть не может. На всех документах, оформленных на ККМ в фискальном режиме, печатается сообщение:

информирующее о том, что машина работает с фискальной памятью.

 

Система паролей.

Доступ к работе с ККМ защищен паролями. Всего имеется 7 паролей: 4 пароля кассиров, пароль администратора, пароль системного администратора и пароль налогового инспектора.

Чтобы начать работу в режиме регистрации необходимо ввести один из паролей кассиров, пароль администратора или пароль системного администратора.

Чтобы работать в режиме снятия отчетов и закрытия смены нужно ввести пароль администратора или системного администратора. Последовательность задания паролей описана в «Руководстве по эксплуатации  и  программированию».

Для входа в режим программирования параметров ККМ необходимо ввести пароль системного  администратора.

 

Режим налогового инспектора

Для работы с фискальной памятью нужно ввести пароль налогового инспектора. Методика работы с ФП, принципы ввода и изменения пароля налогового инспектора описаны ниже.

Вход в режим налогового инспектора производится из главного меню кассы.

Вход осуществляется при последовательном нажатии кнопки <5>, <Х>, и <ИТОГ>. При этом на нижней строке индикаторного табло кассира появляется запрос подтверждения входа в режим:

Предлагается нажать кнопку <СБРОС> или <00>.

Нажатие кнопки <СБРОС> осуществляет возврат в главное меню:

Нажатие кнопки <00> осуществляет вход в режим ввода пароля налогового инспектора:

ВНИМАНИЕ !!! Режим налогового инспектора защищен паролем от несанкционированного доступа. В случае ввода неверного пароля, ККМ будет заблокирована. Разблокировка будет возможна только при вводе правильного пароля. Выключение и последующее включение ККМ не снимет блокировку. 

Ввод пароля налогового инспектора осуществляется с помощью цифровой клавиатуры. В случае если ККМ не фискализирована, используется пароль по умолчанию 0. Если используется пароль по умолчанию или запрограммирован пароль 0, то для его ввода достаточно нажать кнопку «ИТОГ». При вводе пароль отображается на дисплее в виде точек. Пусть при фискализации или предыдущей перерегистрации был задан пароль 2000:

 При вводе пароля можно вернуться в главной меню при нажатии кнопки <РЕЖИМ>. Однако это можно сделать ТОЛЬКО до нажатия кнопки <ИТОГ>, завершающей ввод пароля.

Ввод пароля завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. Если пароль введен верно, то на дисплее появится меню режима налогового инспектора:

в противном случае ККМ будет заблокирована до ввода правильного пароля.

Меню режима налогового инспектора содержит 6 пунктов. С их помощью можно произвести следующие операции:

n Ввод заводского номера ККМ. Заводской номер можно вводить только один раз и затем изменить его невозможно.

n Фискализация / Перерегистрация ККМ. В кассе возможны одна фискализация и 29 перерегистраций. При этом осуществляется ввод РНМ (регистрационного номера машины), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика) и пароля налогового инспектора. Введенные данные вступают в силу после успешного завершения операции.

n Сокращенный фискальный отчет по диапазону дат. Выводит фискальный отчет, включающий суммарный итог продаж за указанный период времени.

n Полный фискальный отчет по диапазону дат. Выводит фискальный отчет, включающий сумму продаж по каждой дате диапазона, а также суммарный итог продаж за указанный период времени.

n Сокращенный фискальный отчет по диапазону смен. Выводит фискальный отчет, включающий суммарный итог продаж за указанный период смен.

n Полный фискальный отчет по диапазону смен. Выводит фискальный отчет, включающий сумму продаж по каждой смене диапазона, а также суммарный итог продаж за указанный период смен.

Режим ввода заводского номера

Каждая ККМ должна иметь уникальный заводской номер, который обычно задается производителем, однако, если такой номер не задан, его необходимо ввести до начала процесса фискализации ККМ.

Вход в режим ввода заводского номера осуществляется из меню налогового инспектора.

Вход осуществляется по нажатию кнопки <1>. Если заводской номер уже задан, то на принтере распечатывается строка

и происходит выход в меню налогового инспектора, иначе на дисплее появится:

означающий приглашение к вводу заводского номера. Заводской номер ККМ - это 8-разрядное число. Однако необязательно вводить все 8 цифр. Если ввести меньшее число цифр, то более разряды заменяются нулями. Например, если ввести  цифры 123, то номер ККМ будет 00000123.

Ввод осуществляется с помощью цифровых кнопок. При вводе заводской номер отображается на дисплее. Введем, например, номер 12345678:

Ввод номера можно отменить, нажав кнопку <СБРОС>. При этом, происходит выход в меню режима налогового инспектора и введенные данные не запоминаются.

Ввод заводского номера завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. При этом на принтере распечатывается строка, содержащая введенный номер

а на индикаторе появляется запрос подтверждения ввода:

Необходимо нажать кнопку <СБРОС> или <00>.

Нажатие кнопки <СБРОС> осуществляет возврат в меню налогового инспектора и введенные данные не запоминаются.

Нажатие кнопки <00> подтверждает правильность введенных данных, на принтере распечатывается строка

и введенный заводской номер сохраняется в фискальной памяти ККМ. После чего происходит выход в меню налогового инспектора:

Режим фискализация/перерегистрация

Режим фискализации/перерегистрации подразумевает ввод новых значений для таких параметров ККМ как:

·РНМ (регистрационный номер машины);

·ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);

·пароль налогового инспектора.

Вход в этот режим осуществляется из меню налогового инспектора.

ВНИМАНИЕ! Вход в режим фискализации/перерегистрации возможен только при условии, что у ККМ задан заводской номер (См. «Режим ввода заводского номера»).

Вход осуществляется по нажатию кнопки <2>. Если заводской номер ККМ не задан, то на принтере распечатается строка

и произойдет выход в меню налогового инспектора.

ВНИМАНИЕ! ККМ предусматривает одну фискализацию и 29 последующих перерегистраций. Если лимит перерегистраций исчерпан, то при входе в режим на принтере будет распечатано

и произойдет выход в меню налогового инспектора.  

Если заводской номер задан и лимит перерегистраций не исчерпан, то при нажатии кнопки <2> на принтере будет распечатана строка

если производится фискализация ККМ или строка

и номер текущей перерегистрации, если производится  перерегистрация ККМ. На дисплее появится приглашение к вводу РНМ (регистрационного номера машины):

Ввод осуществляется с помощью цифровых кнопок. Регистрационный номер представляет собой 8-разрядное число. Однако необязательно вводить все 8 цифр. Если ввести меньшее число цифр, то старшие разряды заменяются нулями. Например, если ввести цифры 123456, то номер РНМ будет 00123456. Введем, например, номер 12345678.

 

В любой момент времени ввод РНМ можно отменить, нажав кнопку <СБРОС>.

 При фискализации необходимо дважды нажать кнопку <СБРОС>

        1-ое нажатие   -  на дисплее  «Е  255»

        2-ое нажатие   -  на дисплее  «F  1-6»

 При регистрации достаточно  1-ого  нажатия кнопки <СБРОС> .                                                   

При этом происходит выход в меню режима налогового инспектора и введенные данные не запоминаются.

Ввод РНМ завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. При этом на принтере распечатываются строки, содержащие введенный РНМ

он запоминается и на индикаторе появляется символ «Н» - приглашение к вводу ИНН (идентификационного номера налогоплательщика):

Ввод ИНН осуществляется с помощью цифровых кнопок. ИНН представляет собой 12-разрядное число. Введем, например, ИНН 321234567890:

В любой момент времени ввод ИНН можно отменить, нажав кнопку <СБРОС>. При этом происходит выход в меню режима налогового инспектора и введенный РНМ и ИНН не запоминаются.

Ввод ИНН завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. При этом на принтере распечатываются строки, содержащие введенный ИНН:

он запоминается и на индикаторе появляется  символ «П» -приглашение к вводу нового пароля налогового инспектора:

Ввод пароля налогового инспектора осуществляется с помощью цифровых кнопок. Пароль представляет собой 6-разрядное число. При вводе пароль ОТОБРАЖАЕТСЯ на дисплее. Введем, например, пароль 12345:

Его длина составляет 5 символов, однако, в отличие от ввода РНМ и ИНН, это НЕ значит, что пароль будет дополнен нулями. Т.е. при последующем вводе пароля нужно будет вводить именно 12345, а не 012345.

В любой момент времени ввод пароля можно отменить, нажав кнопку <СБРОС>. При этом происходит выход в меню режима налогового инспектора и введенный РНМ, ИНН и пароль не запоминаются. При этом на принтере печатается:

в случае отмены фискализации, и:

при отмене перерегистрации.

Ввод пароля завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. Пароль на принтере не распечатывается. Он запоминается и на индикаторе появляется приглашение к подтверждению всей введенной информации:

Нажатие кнопки <СБРОС> осуществляет возврат в меню налогового инспектора и введенные данные не запоминаются.

Нажатие кнопки <00> подтверждает правильность введенных данных. Если проводилась фискализация, на принтере распечатывается строка

Если проводилась перерегистрация -распечатывается

Введенные данные сохраняется в фискальной памяти ККМ и происходит выход в меню налогового инспектора.

На этом процесс фискализации / перерегистрации считается завершенным, и введенные параметры вступают в силу.

Фискальные отчеты по диапазону дат

Фискальные отчеты по диапазону дат включают сокращенный и полный отчеты. Для получения отчета необходимо ввести начальную и конечную отчитываемые даты, тем самым задать диапазон.

В начале каждого отчета производится печать реквизитов регистраций ККМ, включающих значения РНМ, ИНН, даты перерегистрации и номера последнего закрытия смены.

Если ККМ не фискализирована, снятие фискальных отчетов невозможно. В этом случае на принтере распечатывается строка

 

и вход в режим фискальных отчетов не происходит.

Отличие между отчетами состоит в содержании самого отчета. Методика их получения не отличается. Поэтому описание методики является общим для обоих отчетов.

 

 

 

 

 

 

Сокращенный фискальный отчет содержит суммарный итог продаж за указанный период времени и имеет вид:

Полный фискальный отчет содержит сумму продаж по каждой дате диапазона, а также суммарный итог продаж за указанный период времени и имеет вид:

Вход в режим снятия фискального отчета по диапазону дат осуществляется из меню налогового инспектора.

Вход осуществляется по нажатию кнопки <3>, для сокращенного отчета или <4> - для полного отчета. Если в фискальной памяти ККМ не содержится ни одной записи (при этом ККМ может быть фискализирована), т.е. на ККМ не было снято ни одного отчета с гашением, то получение фискального отчета невозможно и вход в режим не происходит. Если в фискальной памяти содержится хотя бы одна запись, то происходит вход в режим снятия отчета. При этом на дисплее появляется приглашение к вводу начальной даты диапазона фискального отчета:

Если до ввода первого символа даты нажать кнопку <ИТОГ>, то на дисплее отобразится дата первой записи в фискальной памяти. Таким образом, можно выяснить дату, начиная с которой можно снимать фискальный отчет. Например, если первая запись датируется 12 января 2000 года, то при нажатии кнопки <ИТОГ> на дисплее отобразится 12-01-00:

Также до ввода первого символа даты можно выйти из режима фискального отчета в меню режима налогового инспектора, нажав кнопку <РЕЖИМ>.

Ввод даты осуществляется с помощью цифровых клавиш, при этом она отображается на дисплее в формате ЧЧ-ММ-ГГ, где ЧЧ - число, ММ - месяц, ГГ - год. Введем, например, дату 15 февраля 2001 года:

Если при вводе нажать кнопку <СБРОС>, то произойдет сброс введенных данных и выход в начало режима ввода начальной даты.

Ввод начальной даты отчета завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. Если дата введена неправильно, или она больше, чем дата последней записи в фискальной памяти, то ККМ вернется в начало режима ввода даты (приглашение «ДН»).

Если введенная дата корректна, то произойдет переход к вводу даты окончания диапазона, а дисплей отобразит соответствующее приглашение («ДО»):

Ввод даты окончания диапазона практически не отличается от ввода начальной даты за тем исключением, что при нажатии кнопки <ИТОГ> до ввода первого символа даты, на дисплее отображается дата последней записи фискальной памяти. Введем, например, дату окончания 29 января 2000 года:

Если при вводе нажать кнопку <СБРОС>, то произойдет сброс введенных данных и выход в начало режима ввода даты окончания диапазона.

Ввод даты окончания отчета завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. Если дата введена неправильно, или она меньше, чем начальная дата, то ККМ вернется в режим ввода даты окончания (приглашение «ДО»)

Если введенная дата корректна, то на принтере будет распечатан выбранный фискальный отчет, после чего ККМ вернется в меню режима налогового инспектора.

Фискальные отчеты по диапазону смен

Фискальные отчеты по диапазону смен включают сокращенный и полный отчеты. Для получения отчета необходимо ввести начальную и конечную отчитываемые смены, тем самым задать диапазон.

Методика получения отчетов по диапазону смен аналогична методике отчетов по диапазону дат за тем исключением, что вместо дат необходимо вводить номера смен.

Вход в режим снятия фискального отчета по диапазону смен  осуществляется из меню налогового инспектора.

Вход осуществляется по нажатию кнопки <5>, для сокращенного отчета или <6> - для полного отчета. Если в фискальной памяти ККМ не содержится ни одной записи (при этом ККМ может быть фискализирована), т.е. на ККМ не было снято ни одного отчета с гашением, то получение фискального отчета невозможно и вход в режим не происходит. Если в фискальной памяти содержится хотя бы одна запись, то происходит вход в режим снятия отчета. При этом на дисплее появляется приглашение к вводу начальной смены фискального отчета:

Если до ввода первого символа даты нажать кнопку <ИТОГ>, то на дисплее отобразится номер первой смены в фискальной памяти:

Также до ввода первого символа даты можно выйти из режима фискального отчета в меню режима налогового инспектора, нажав кнопку <РЕЖИМ>.

Номер смены - это 4-разрядное число. Его ввод осуществляется с помощью цифровых клавиш, при этом он отображается на дисплее. Введем, например, начальную смену 12:

Если при вводе нажать кнопку <СБРОС>, то произойдет сброс введенных данных и выход в начало режима ввода начальной смены.

Ввод номера начальной смены завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. Если номер введен неправильно, или он больше, чем номер последней записи в фискальной памяти, то ККМ вернется в начало режима ввода смены (приглашение «СН»).

Если введенный номер смены корректен, то произойдет переход к вводу конечной смены диапазона, а дисплей отобразит соответствующее приглашение (СО):

Ввод номера смены окончания диапазона практически не отличается от ввода номера начальной смены за тем исключением, что при нажатии кнопки <ИТОГ> до ввода первого символа смены, на дисплее отображается номер последней смены, сохраненный в фискальной памяти. Введем, например, номер конечной смены 15:

Если при вводе нажать кнопку <СБРОС>, то произойдет сброс введенных данных и выход в начало режима ввода номера смены окончания диапазона:

Ввод номера смены окончания отчета завершается нажатием кнопки <ИТОГ>. Если номер смены введен неправильно, или он меньше, чем номер начальной смены, то ККМ вернется в режим ввода номера смены окончания диапазона (приглашение «СО»).

Если введенный номер смены корректен, то на принтере будет распечатан выбранный фискальный отчет, после чего ККМ вернется в меню режима налогового инспектора.

Неисправности фискальной памяти

В ККМ реализован механизм проверки сохранности фискальных данных. При каждом включении, введении заводского номера, перерегистрации, операции закрытия смены с гашением ККМ контролирует корректность последней записи в ФП и если запись повреждена, ККМ печатает на принтере строку

а при нажатии на клавишу высвечивает на индикаторе ККМ «Е160» и блокирует все режимы, кроме режима отчетов без гашения.

Остальные записи ФП проверяются при снятии фискальных отчетов. При обнаружении ошибки в записи ФП сокращенных фискальный отчет прерывается, а полный фискальный отчет отмечает поврежденную запись строкой

и не учитывает эту запись при подсчете суммарного итога.

В случае аварии ККМ содержимое ФП можно прочитать с помощью резервной ККМ в условиях ремонтного предприятия. Методика прочтения содержимого ФП ККМ предоставляется по дополнительному заказу.